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現状の課題：紙FAXによる手作業の負担

FAX発注書が紙で届き、 手動で基幹システムへ登録する必要がある。 このプロセスでは、 入力ミスや転記漏れが発生しやすく、 納品処理に時間がかかる。 担当者に依存する属人化も課題。

アナログな紙のやり取りが、業務のボトルネックとなっています。

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解決の全体像：自動化によるフロー構築

FAX発注書をシステムが自動で処理し、 基幹システムへデータとして登録する。 【主な流れ】 1. FAX受信とOCRデータ化 2. アプリによるAI解析 3. データ生成とAPI連携 4. 基幹システムへの自動登録

手作業を極力排除し、一気通貫の自動処理を目指します。

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データ収集：FAX受信とOCR処理

専用機器でFAXを受信し、 同時にOCR処理を行いPDFとして保存する。 受信したデータは、 専用の読取アプリケーションに渡される。

OCR処理により、紙媒体の情報をデジタルデータ化します。

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AIによる情報抽出と解析

アプリケーションがAI/OCR技術を活用し、 発注書から必要な情報を自動で抽出する。 【抽出できる主要項目】 取引先名、商品名、数量、単価、納期など。

手動でのデータ入力作業を大幅に削減します。

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データ生成と基幹システム連携

抽出された情報を整理し、 納品データとして自動生成する。 このデータをAPI経由で基幹システムへ連携し、 手入力なしで登録を完了させる。

データ連携の自動化により、処理の確実性が高まります。

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導入メリット：業務の最適化とDX推進

【業務効率化】 FAX入力作業の削減と処理の高速化。 人的ミスの削減による品質向上。 【DX推進・標準化】 紙媒体のデータ化とAI活用による 業務の自動化・標準化を実現する。

属人化を防ぎ、誰でも一定の品質で作業できる体制を構築します。

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将来的な拡張性による価値向上

システムは継続的な拡張が可能です。 【拡張可能な機能例】 商品名補正や過去発注との照合。 自動在庫連携、請求書自動生成。 売上管理や通知（LINE/メール）の自動化。

現在の課題解決に留まらず、事業成長に合わせた機能追加が可能です。

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まとめ：業務プロセスを根本から変革

本システムは、FAX業務を 「紙による手入力業務」から 「AIによる自動処理」へと変革します。 FAX受信から基幹システム登録までを 一気通貫で自動化し、業務効率化と 入力ミスの根本的な削減を実現します。

単なる効率化ではなく、業務プロセスのデジタル変革（DX）を推進します。